Політика щодо обробки персональних даних (Політика конфіденційності)

1. Загальні положення

Ця політика обробки персональних даних складена відповідно до вимог Закону України від 01.06.2010. №2297-VI «Про захист персональних даних» (далі – Закон про захист персональних даних) та визначає порядок обробки персональних даних та заходи щодо забезпечення безпеки персональних даних, що вживаються Адвокатським об’єднанням «Бахмач та партнери» (далі – Оператор).

1.1. Оператор ставить своєю найважливішою метою та умовою здійснення своєї діяльності дотримання основоположних прав і свобод людини та громадянина, зокрема права на невтручання у особисте життя, у зв’язку з опрацюванням персональних даних.

1.2. Ця політика Оператора щодо обробки персональних даних (далі – Політика) застосовується до всієї інформації, яку Оператор може отримати про відвідувачів веб-сайту _________________________________________.

2. Основні поняття, що використовуються у Політиці

2.1. Автоматизована обробка персональних даних – обробка персональних даних за допомогою засобів обчислювальної техніки.

2.2. Блокування персональних даних – тимчасове припинення обробки персональних даних (крім випадків, якщо обробка необхідна для уточнення персональних даних).

2.3. Веб-сайт – сукупність графічних та інформаційних матеріалів, а також програм для ЕОМ та баз даних, що забезпечують їх доступність у мережі інтернет за мережевою адресою ____________________________________________________.

2.4. Інформаційна система персональних даних – сукупність персональних даних, що містяться в базах даних, а також інформаційних технологій і технічних засобів, що забезпечують їх обробку.

2.5. Знеособлення персональних даних — дії, за результатом яких неможливо визначити без використання додаткової інформації належність персональних даних конкретному Користувачеві чи іншому суб’єкту персональних даних.

2.6. Обробка персональних даних – будь-яка дія (операція) або сукупність дій (операцій), що здійснюються з персональними даними з використанням засобів автоматизації або без їх використання, включаючи збирання, запис, систематизацію, накопичення, зберігання, уточнення (оновлення, зміну), вилучення, використання, передачу (поширення, надання, доступ), знеособлення, блокування, видалення, знищення персональних даних.

2.7. Оператор – особа, яка самостійно або спільно з іншими особами організує та (або) здійснює обробку персональних даних, а також визначає цілі обробки персональних даних, склад персональних даних, що підлягають обробці, дії (операції), що здійснюються з персональними даними.

2.8. Персональні дані – будь-яка інформація, що стосується прямо або опосередковано певного або конкретно визначеного Користувача веб-сайту ______________________________________________________________________.

2.9. Персональні дані, дозволені суб’єктом персональних даних для розповсюдження – персональні дані, доступ необмеженого кола осіб до яких надано суб’єктом персональних даних шляхом надання згоди на обробку персональних даних, дозволених суб’єктом персональних даних для розповсюдження у порядку, передбаченому Законом про захист персональних даних (далі – персональні дані, дозволені для розповсюдження).

2.10. Користувач – будь-який відвідувач сайту ___________________________.

2.11. Надання персональних даних – дії з розкриття персональних даних певному особі чи певному колу осіб.

2.12. Поширення персональних даних – будь-які дії, спрямовані на розкриття персональних даних невизначеному колу осіб (передача персональних даних) або на ознайомлення з персональними даними необмеженого кола осіб, зокрема оприлюднення персональних даних у засобах масової інформації, розміщення в інформаційно-телекомунікаційних мережах або надання доступу до персональних даних будь-яким іншим способом.

2.13. Транскордонна передача персональних даних – передача персональних даних на територію іноземної держави до органу влади іноземної держави, іноземної фізичної або іноземної юридичної особи.

2.14. Знищення персональних даних – будь-які дії, внаслідок яких персональні дані знищуються безповоротно з неможливістю подальшого відновлення змісту персональних даних в інформаційній системі персональних даних та (або) знищуються матеріальні носії персональних даних.

3. Основні права та обов’язки Оператора

3.1. Оператор має право:

– отримувати від суб’єкта персональних даних достовірну інформацію та/або документи, що містять персональні дані;

– самостійно визначати склад та перелік заходів, необхідних та достатніх для забезпечення виконання обов’язків, передбачених Законом про захист персональних даних та прийнятими відповідно до нього нормативними правовими актами, якщо інше не передбачено Законом про захист персональних даних або іншими законами та підзаконними актами.

3.2. Оператор зобов’язаний:

– надавати суб’єкту персональних даних на його прохання інформацію щодо обробки його персональних даних;

– організовувати обробку персональних даних у порядку, встановленому чинним законодавством України;

– відповідати на звернення та запити суб’єктів персональних даних та їх законних представників відповідно до вимог Закону про захист персональних даних;

– повідомляти до уповноваженого органу захисту прав суб’єктів персональних даних на запит цього органу необхідну інформацію протягом 30 днів з дати отримання такого запиту;

– публікувати чи іншим чином забезпечувати необмежений доступ до цієї Політики щодо обробки персональних даних;

– вживати правових, організаційних та технічних заходів для захисту персональних даних від неправомірного або випадкового доступу до них, знищення, зміни, блокування, копіювання, надання, розповсюдження персональних даних, а також від інших неправомірних дій щодо персональних даних;

– припинити передачу (розповсюдження, надання, доступ) персональних даних, припинити обробку та знищити персональні дані у порядку та випадках, передбачених Законом про захист персональних даних;

– Виконувати інші обов’язки, передбачені Законом про захист персональних даних.

4. Основні права та обов’язки суб’єктів персональних даних

4.1. Суб’єкти персональних даних мають право:

– отримувати інформацію щодо обробки його персональних даних, за винятком випадків, передбачених законами України. Відомості надаються суб’єкту персональних даних Оператором у доступній формі, і в них не повинні міститись персональні дані, що належать іншим суб’єктам персональних даних, за винятком випадків, коли є законні підстави для розкриття таких персональних даних;

– вимагати від оператора уточнення його персональних даних, їх блокування або знищення у разі, якщо персональні дані є неповними, застарілими, неточними, незаконно отриманими або не є необхідними для заявленої мети обробки, а також вживати передбачених законом заходів щодо захисту своїх прав;

– висувати умову попередньої згоди при обробці персональних даних з метою просування на ринку товарів, робіт та послуг;

– на відкликання згоди на обробку персональних даних;

– оскаржити до уповноваженого органу захисту прав суб’єктів персональних даних або в судовому порядку неправомірні дії або бездіяльність Оператора при обробці його персональних даних;

– на здійснення інших прав, передбачених законодавством України.

4.2. Суб’єкти персональних даних зобов’язані:

– надавати Оператору достовірні дані про себе;

– повідомляти Оператора про уточнення (оновлення, зміну) своїх персональних даних.

4.3. Особи, які передали Оператору недостовірні відомості про себе, або відомості про іншого суб’єкта персональних даних без згоди останньої, несуть відповідальність, передбачену чинним законодавством України.

5. Оператор може обробляти такі персональні дані Користувача

5.1. Прізвище, ім’я, по батькові.

5.2. Електронна адреса, номери телефонів.

5.3. Інша інформація, зазначена суб’єктом персональних даних у відведених для цього полях на веб-сайті Оператора.

5.4. Також на сайті може відбуватися збір та обробка знеособлених даних про відвідувачів (в т.ч. файлів cookie) за допомогою сервісів інтернет-статистики (Гугл Аналітика та інші).

5.5. Вищеозначені дані за текстом Політики в подальшому об’єднані загальним поняттям Персональні дані.

5.6. Обробка спеціальних категорій персональних даних, що стосуються расової, національної приналежності, політичних поглядів, релігійних чи філософських переконань, інтимного життя Оператором не здійснюється.

6. Принципи обробки персональних даних

6.1. Обробка персональних даних здійснюється на законній та справедливій основі.

6.2. Обробка персональних даних обмежується досягненням конкретних, заздалегідь визначених та законних цілей. Не допускається обробка персональних даних, несумісна з метою збору персональних даних.

6.3. Не допускається об’єднання баз даних, що містять персональні дані, обробка яких здійснюється в цілях, несумісних між собою.

6.4. Обробці підлягають лише персональні дані, які відповідають цілям їхньої обробки.

6.5. Зміст та обсяг оброблюваних персональних даних відповідають заявленим цілям обробки. 

6.6. При обробці персональних даних забезпечується точність персональних даних, їх достатність, а необхідних випадках і актуальність стосовно цілей обробки персональних даних. Оператор вживає необхідних заходів та/або забезпечує їх прийняття щодо видалення або уточнення неповних або неточних даних.

6.7. Зберігання персональних даних здійснюється у формі, що дозволяє визначити суб’єкта персональних даних, не довше, ніж цього вимагає мета обробки персональних даних, якщо термін зберігання персональних даних не встановлений законом, договором, стороною якого, вигодонабувачем або поручителем за яким є суб’єкт персональних даних. Оброблювані персональні дані знищуються або знеособлюються після досягнення цілей обробки або у разі втрати необхідності досягнення цих цілей, якщо інше не передбачено законом.

7. Цілі обробки персональних даних

7.1. Цілі обробки персональних даних Користувача:

– інформування Користувача за допомогою надсилання електронних листів, комунікації за номером телефону;

– укладання, виконання та припинення цивільно-правових договорів;

– надання доступу Користувачеві до сервісів, інформації та/або матеріалів, що містяться на веб-сайті ___________________________________.

7.2. Також Оператор має право надсилати Користувачеві повідомлення про нові продукти та послуги, спеціальні пропозиції та різні події. Користувач завжди може відмовитись від отримання інформаційних повідомлень, надіславши Оператору лист на адресу електронної пошти office@bakhmachandpartners.com з позначкою «Відмова від повідомлень про нові продукти, послуги та спеціальні пропозиції».

7.3. Знеособлені дані Користувачів, які збираються за допомогою сервісів інтернет-статистики, служать для збору інформації про дії Користувачів на сайті, покращення якості сайту та його змісту.

8. Правові основи обробки персональних даних

8.1. Правовими підставами обробки персональних даних Оператором є:

– Конституція України;

– Закон України від 01.06.2010р. №2297-VI «Про захист персональних даних»;

– Статутні документи Оператора;

– договори, що укладаються між оператором та суб’єктом персональних даних;

– інші закони України, нормативно-правові акти у сфері захисту персональних даних;

– згоди Користувачів на обробку їх персональних даних, на обробку персональних даних, дозволених для розповсюдження.

8.2. Оператор обробляє персональні дані Користувача лише у разі їх заповнення та/або відправлення Користувачем самостійно через спеціальні форми, розташовані на сайті __________________________________ або надіслані Оператору за допомогою електронної пошти. Заповнюючи відповідні форми та/або надсилаючи свої персональні дані Оператору, Користувач висловлює свою згоду з цією Політикою.

8.3. Оператор обробляє знеособлені дані про Користувача у випадку, якщо це дозволено в налаштуваннях браузера Користувача (включено збереження файлів cookie та використання технології JavaScript).

8.4. Суб’єкт персональних даних самостійно приймає рішення про надання його персональних даних та дає згоду вільно, своєю волею та у своєму інтересі.

9. Умови обробки персональних даних

9.1. Обробка персональних даних здійснюється за згодою суб’єкта персональних даних на обробку його персональних даних.

9.2. Обробка персональних даних необхідна для досягнення цілей, передбачених міжнародним договором або законом, для здійснення покладених законодавством України на оператора функцій, повноважень та обов’язків.

9.3. Обробка персональних даних необхідна для здійснення правосуддя, виконання судового акта, акта іншого органу чи посадової особи, які підлягають виконанню відповідно до законодавства України про виконавче провадження.

9.4. Обробка персональних даних необхідна для виконання договору, стороною якого або вигодонабувачем, або поручителем є суб’єкт персональних даних, а також для укладання договору з ініціативи суб’єкта персональних даних або договору, за яким суб’єкт персональних даних буде вигодонабувачем або поручителем.

9.5. Обробка персональних даних необхідна реалізації прав і законних інтересів оператора чи третіх осіб або задля досягнення суспільно значимих цілей за умови, що при цьому не порушуються права та свободи суб’єкта персональних даних.

9.6. Здійснюється обробка персональних даних, доступ необмеженого кола осіб до яких надано суб’єктом персональних даних або на його прохання (далі – загальнодоступні персональні дані).

9.7. Здійснюється обробка персональних даних, що підлягають опублікуванню або обов’язковому розкриттю відповідно до закону.

10. Порядок збирання, зберігання, передачі та інших видів обробки персональних даних

Безпека персональних даних, що обробляються Оператором, забезпечується шляхом реалізації правових, організаційних та технічних заходів, необхідних для виконання у повному обсязі вимог чинного законодавства у сфері захисту персональних даних.

10.1. Оператор забезпечує збереження персональних даних та вживає всіх можливих заходів, що виключають доступ до персональних даних неуповноважених осіб.

10.2. Персональні дані Користувача ніколи, за жодних умов не будуть передані третім особам, за винятком випадків, пов’язаних з виконанням вимог чинного законодавства або у разі, якщо суб’єктом персональних даних надано згоду Оператору на передачу даних третій особі для виконання зобов’язань за цивільно-правовим договором.

10.3. У разі виявлення неточностей у персональних даних, Користувач може актуалізувати їх самостійно шляхом надсилання Оператору повідомлення на адресу електронної пошти Оператора office@bakhmachandpartners.com з позначкою “Актуалізація персональних даних”.

10.4. Термін обробки персональних даних визначається досягненням цілей, для яких було зібрано персональні дані, якщо інший термін не передбачений договором або чинним законодавством.

10.5. Вся інформація, що збирається сторонніми сервісами, у тому числі платіжними системами, засобами зв’язку та іншими постачальниками послуг, зберігається та обробляється вказаними особами (операторами) відповідно до їх Угод з користувачами. Суб’єкт персональних даних та/або Користувач зобов’язаний самостійно ознайомитися із зазначеними документами. Оператор не несе відповідальності за дії третіх осіб, у тому числі зазначених у цьому пункті постачальників послуг.

10.6. Встановлені суб’єктом персональних даних заборони на передачу (крім надання доступу), а також на обробку або умови обробки (крім отримання доступу) персональних даних, дозволених для розповсюдження, не діють у випадках обробки персональних даних у державних, громадських та інших публічних інтересах, визначених законодавством України.

10.7. Оператор під час обробки персональних даних забезпечує конфіденційність персональних даних.

10.8. Оператор здійснює зберігання персональних даних у формі, що дозволяє визначити суб’єкта персональних даних не довше, ніж цього вимагають мети обробки персональних даних, якщо термін зберігання персональних даних не встановлений законом, договором, стороною якого, вигодонабувачем або поручителем за яким є суб’єкт персональних даних.

10.9. Умовою припинення обробки персональних даних може бути досягнення цілей обробки персональних даних, закінчення терміну дії згоди суб’єкта персональних даних або відкликання згоди суб’єктом персональних даних, а також виявлення неправомірної обробки персональних даних.

11. Перелік дій, що провадиться Оператором з отриманими персональними даними

11.1. Оператор здійснює збір, запис, систематизацію, накопичення, зберігання, уточнення (оновлення, зміну), вилучення, використання, передачу (поширення, надання, доступ), знеособлення, блокування, видалення та знищення персональних даних.

11.2. Оператор здійснює автоматизовану обробку персональних даних з отриманням та/або передачею отриманої інформації по інформаційно-телекомунікаційним мереж або без такої.

12. Транскордонна передача персональних даних

12.1. Оператор до початку здійснення транскордонної передачі персональних даних зобов’язаний переконатися у цьому, що іноземною державою, на територію якої передбачається здійснювати передачу персональних даних, забезпечується надійний захист прав суб’єктів персональних даних.

12.2. Транскордонна передача персональних даних на території іноземних держав, що не відповідають вищезазначеним вимогам, може здійснюватися лише у разі наявності згоди у письмовій формі суб’єкта персональних даних на транскордонну передачу його персональних даних та/або виконання договору, стороною якого є суб’єкт персональних даних.

13. Конфіденційність персональних даних

Оператор та інші особи, які отримали доступ до персональних даних, зобов’язані не розкривати третім особам та не поширювати персональні дані без згоди суб’єкта персональних даних, якщо інше не передбачено законом.

14. Заключні положення

14.1. Користувач може отримати будь-які роз’яснення щодо питань, що цікавлять обробку його персональних даних, звернувшись до Оператора за допомогою електронної пошти office@bakhmachandpartners.com.

14.2. У цьому документі буде відображено будь-які зміни політики обробки персональних даних Оператором. Політика діє безстроково до заміни її новою версією.

14.3. Актуальна версія Політики у вільному доступі розташована в Інтернеті за адресою __________________________________________________________.

14.4. Якщо будь-яке положення цієї Політики визнається таким, що не відповідає положенням чинного законодавства України, всі інші положення цієї Політики залишаються чинними.

14.5. Ця Політика складена двома мовами – російською та українською. При будь-яких розбіжностях за змістом, версія українською мовою вважається первинною.